各市、县、区科技局、高新区、高等院校、科研院所和企业:
科技部国际合作司与意大利托斯卡纳大区将于2010年11月在意大利佛罗伦萨市国际会议展览中心共同举办 “中意区域技术与创新论坛活动”。为了共同办好此次活动,做好筹备工作,现将有关事项补充通知如下:
一、展览
1.展出时间:2010年11月10-12日
2.在外停留天数:12天
3.出访国家:意大利、荷兰
4.展出形式:以实物、模型、展板、多媒体播放为展出形式
5.展板制作:每个标准展位将免费提供三块展板并统一制作
要求参展单位提供中英文文字材料(限200字)及不小于1M的JPG格式图片3-4张。
6.知识产权:展出内容不得涉及侵犯知识产权法的行为,如有违反,由此造成的不良后果和损失由责任方承担。
7.展品运输:本次展出的展品一律不得在展会上销售,必须全部回运。展品运输由浙江省对外科技交流中心负责统一办理,原则上每个展位的货品运输体积不超过1立方米。请各单位认真筛选参展展品,提前做好准备工作,有关运输的具体办法将另行通知。
8.请各参展单位按要求认真填写并按时提交“中意区域技术与创新论坛活动”参会信息表(附件1)。
二、组团
参会人员必须持因公护照出国(请提前向当地外事主管部门确认是否能办理因公护照),全部护照签证手续由交流中心统一办理。已报名参会的政府部门与事业单位人员请填写因公出国人员事先征求意见表(附件2);企业人员请填写XX市民营企业因公出国(境)人员呈报表(附件3),各参会人员必须按要求将表格上报相关部门审核,办理出国人员预审件,待审核同意并盖章后于2010年8月20日前寄或送至交流中心。
三、费用说明
1. 展位费、展板制作费、展品运输费等由科技部专项经费统一安排支付。
2.企业自行雇聘翻译费、展具租赁费和其他相关业务活动费用自理。
3.报名费:每人3000元人民币。请各参展单位务必于2010年8月20日前将报名费汇至交流中心,在收到报名费后确认为正式报名。
4.出国人员费:每人35000元人民币,包括护签费、保险费、国际旅费、国外机场费、食宿公杂费、个人零用费、城市间交通费等。请各参展人员务必于2010年9月30前将出国费用汇至交流中心。
各参会单位及参会人员请务必严格按照规定的时间和要求办理相关参会手续,认真做好各项筹备工作,我们将严格按照通知中规定时间截止各项工作,以确保活动如期举行。如有不明之处请及时询问解决。
四、汇款方式
户 名:浙江省对外科学技术交流中心
开户银行:杭州市交行西湖支行
帐 号:331066130010149043453
汇款用途:意大利展报名费、出国人员考察费
五、联系办法
单 位:浙江省对外科学技术交流中心
组团、运输工作联系人:严晶、汪德雯
联系电话:0571-87978029、87995932
展览工作联系人:李杰、汪德雯
联系电话:0571-87997625、87995932
传 真:0571-87996061
电子邮箱:zjexpo2007@163.com
中心网址: http://www.zstec.com.cn/ (下载电子版表格)
通信地址:杭州市天目山路97号科贸大楼8楼 邮编:310007
附件1. “中意区域经济和创新论坛展览”参会信息表
附件2. 因公出国人员事先征求意见表
附件3. XX市民营企业因公出国(境)人员呈报表
科技厅国际合作处
二〇一〇年七月二十九日